Przetarg na druk magazynu "Integracja"

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji , ul. Dzielna 1, 00-162 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. : tel: 22 6359822, faks 0-22 6351182.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.integracja.org
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Druk 7 egzemplarzy magazynu „Integracja” wraz z ekspedycją z drukarni w wyznaczone miejsce oraz obsługą dystrybucji i prenumeraty” w ramach projektu ,,Magazyn Integracja i portal www.niepełnosprawni.pl” finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z umową ZZB/000096/BF/D  z dnia 27 lipca 2010 r.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest druk 7 numerów magazynu Integracja wraz z ekspedycją i obsługą prenumeraty. Przedmiot zamówienia posiada następujące parametry:
Magazyn Integracja
CYKL WYDAWNICZY: dwumiesięcznik
NAKŁAD: 32.000 egz
FORMAT: 203x275 mm
OBJĘTOŚĆ:
3 pierwsze wydania: 88 stron + 4 strony okładki
oraz 4 kolejne wydania: 56 stron + 4 strony okładki
PAPIER: Okładka – kreda matowa 150 g Galerie Art.)
     Środki – papier nie niższa gramatura niż 55gsm Ultra Mag
KOLOR: Full color
ROZDZIELCZOŚĆ: 1600 dpi
LINIATURA: 150  LPI
DRUK:  4+4 offset
OPRAWA: szyta drutem.
       

W ramach usług związanych wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia usług STUDIA GRAFICZNEGO (przygotowalni):

- SKANOWANIE  zdjęć papierowych, slajdów – ceny różnych formatów zdjęć
- PRZYGOTOWANIE DO DRUKU 60 kolumn przekazanych z redakcji w plikach  Indesign (pliki otwarte) z Macintosh - czyszczenie/obróbka graficzna zdjęć zeskanowanych oraz przychodzących z redakcji w elektronicznej wersji, podstawianie czystych zdjęć do dokumentów, na końcu robienie plików postscriptowych lub PDF – prosimy o podanie stawki za retusz zdjęć za 1 mb oraz przy założeniu, że jeden numer zawiera maksymalnie ok. 2500 mb.
- WYDRUK CZARNO-BIAŁY wszystkich kolumn (w dwóch formatach: 100% czyli A4 i 130 %, czyli A3
- PRÓBNEGO WYDRUKU KOLOROWEGO – proof cyfrowego lub cromalinu lub matchprintu 
- KOREKTA GRAFICZNA I KOLORYSTYCZNA
- NANOSZENIE POPRAWEK TEKSTOWYCH (stworzenie możliwości dokonywania ostatecznych korekt np. tekstowych czy graficznych w studiu graficznym wykonawcy przez pracownika redakcji „Integracji” – lokalizacja na terenie Warszawy lub pokrycie kosztów podróży/ umożliwienie transportu poza Warszawę),

Ponadto, ZAMAWIAJĄCY stawia następujące WYMAGANIA w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:
- technologii CTP
- maksymalny czas na przygotowanie całego numeru (wraz z poprawkami) do druku od  momentu otrzymania pierwszej części materiału z redakcji – 3 tygodnie, 
- maksymalny czas potrzebny drukarni od momentu zesłania kompletnego materiału z   przygotowalni do ekspedycji gotowego numeru – maksimum 5 dni,
- możliwość dostarczania materiału etapami – w małych partiach kolumn przesyłanych do studia graficznego łączem FTP. Elastyczny harmonogram przekazywania materiału z redakcji, tzn. dopuszczający przesunięcia terminów dostarczania poszczególnych partii oraz ich wielkości,
- studio graficzne dostępne dla redakcji Integracji od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-17.00,
- możliwość przekazywania materiału do druku w piątek po południu, tak, by weekend nie wymuszał opóźnień ze strony studia i drukarni, 
- możliwość wprowadzania poprawek tj. wymiany stron na poprawione, już po wydruku ozalidu.
- udostępnienia łącza FTP i serwera do przesyłania materiałów z redakcji do studia graficznego i druku,
- stworzenie możliwości ostatecznej akceptacji plików do druku drogą elektroniczną
- zapewnienia wykonania produktu wysokiej jakości, odpowiedniej szaty graficznej 
- wyprodukowania wzorca do akceptacji i wykonania druku zgodnie z zaakceptowanym wzorcem.
- OBSŁUGI KURIERSKIEJ podczas przekazywania materiałów z redakcji i do redakcji,
- transportu gotowej publikacji z miejsca produkcji/studia graficznego,  zgodnie z wyznaczonym harmonogramem do drukarni.
- dostarczenia wydruku próbnego (proof cyfrowy lub cromalin lub matchprint) w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania kompletnego materiału elektronicznego.

Obsługa ekspedycji i prenumeraty, a w tym:

- druk adresów  na papierze
- insertowanie
- insertowanie w określone miejsce
- kopertowanie
- koperta
- druk listu A4 jedn.
- falcowanie
- foliowanie 
- foliowanie dwóch grzbietów
- naklejanie adresu
- prowadzenie bazy adresowej i aktualizacja danych teleadresowych odbiorców i dystrybutorów magazynu
- obsługa prenumeraty i dystrybucji na terenie kraju
- ok. 2,5 tys. prenumeratorów indywidualnych, wysyłka poczta polską, kontrola wpłat, wystawianie faktur, listowne przypominanie o odnawianiu prenumeraty
- ok. 800-850 odbiorców pobierających w paczkach od 25 do 100 egzemplarzy (wysyłka kurierem), kontrola wpłat, wystawianie faktur, część przesyłek płatne gotówką przy odbiorze a część na konto na podstawie faktury
- składowanie do 20 000 egz. nakładu na miejscu w drukarni przez co najmniej miesiąc na czas trwania wysyłki poszczególnych partii do odbiorców.

W ramach przedmiotu  umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obowiązków administratora danych osobowych prenumeratorów w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych.
II.1.4) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
 nie.
II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany do dnia 10 marca 2011 r., przy czym każdy numer ma być wydrukowany w następujących terminach:
- Numer 01-03/2010 do dnia 30.08.2010 r.
- Numer 04 do dnia 20.09.2010 r.
- Numer 05 do dnia 30.11.2010 r.
- Numer 06 do dnia 15.01.2011 r.
- Numer 07 do dnia 10.03.2011 r.
III. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ważną
i odpowiednią ofertę oraz:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)

2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków:

1) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał przynajmniej jedno podobne zamówienie. Za podobne zamówienie uznaje się wykonanie zamówienia na: druki cykliczne, tygodniki, miesięczniki, kwartalniki, o wartości nie mniejszej niż 450000 PLN (brutto) w ramach jednego zamówienia wraz wykonaniem ekspedycji, tj. przygotowania oraz obsługi prenumeraty i dystrybucji na terenie kraju;

Wykonawca winien wykazać, że wszystkie ww. roboty zostały wykonane należcie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku Wykonawca winien udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami tj. przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Sprawdzenie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
 
Nie wymaga się potwierdzenia w szczególny sposób spełniania warunku

3) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową do wysokości wyższej lub równej 450 000,00 zł brutto. Sprawdzenie ww. warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wg zasady spełnia/nie spełnia
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mają dostarczyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania, o którym mowa w pkt V.1. SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) wykaz wykonanych dostaw w zakresie produkcji i ekspedycji druków podobnego rodzaju i w podobnej wartości, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie;
4) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg - w trybie § 2 ust. 1 pkt. 1 i § 3 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji z dnia 1 lutego 2010 r.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.integracja.org.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.integracja.org.
IV.3.4) Termin składania ofert:
13.08.2010 r., godzina 13:00,
miejsce: Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji (sekretariat), ul. Dzielna 1, 00- 162 Warszawa.
IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

Dokumentacja przetargowa

Warszawa, dnia 13.08.2010 r.

Nr sprawy: P/1/2010

ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

W imieniu Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji, działając na podstawie § 2 ust. 1 pkt. 1 i § 3 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji z dnia 1 lutego 2010 r. informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

druk magazynu „Integracja” wraz z ekspedycją z drukarni w wyznaczone miejsce oraz obsługą dystrybucji i prenumeraty” w ramach projektu ,,Magazyn Integracja i portal www.niepełnosprawni.pl” finansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zgodnie z umową ZZB/000096/BF/D z dnia 27 lipca 2010 r.

Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Drukarnię Quad/Winkowski Sp. z o.o., 64-920 Piła, ul. Okrzei 5, która zaoferowała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. za wynagrodzeniem netto: 381.135, 52, brutto: 464.985,33 zł.

Poniżej Zamawiający przedstawia streszczenie oceny i porównania złożonych ofert, zawierające punktację przyznaną ofertom w kryterium cena: